Kort svar
Kontrollera vem som har utfärdat intyget, att det gäller rätt artikel och vilka uppgifter bedömningen bygger på. Läs sedan vad leverantören faktiskt bekräftar och vilka begränsningar som finns. En rubrik som ”REACH/RoHS compliant” ger inte hela svaret. Är något oklart ber du leverantören om en avgränsad komplettering. Guiden visar hur.
Viktigast att ta med sig
- Koppla intyget till den artikel och version du faktiskt köper.
- Skilj dokumentets datum från datumet som bedömningen bygger på.
- Läs förbehåll och hänvisningar tillsammans med leverantörens besked.
- Spara vad underlaget besvarar, vad som saknas och vem som följer upp.
Innehållet är en praktisk översikt, inte juridisk rådgivning. Kontrollera alltid det aktuella regelverket och de krav som gäller för er produkt. Researchen bygger på officiella primärkällor; konkurrentinnehåll används endast för att identifiera frågor och innehållsluckor.
Börja med fyra enkla kontroller
Du ber en leverantör om REACH- och RoHS-underlag och får en signerad PDF tillbaka. Den ser ordentlig ut och har ordet ”compliant” i rubriken. Nästa steg är att se vad dokumentet faktiskt säger om det du köper.
Gå igenom fyra saker:
- Avsändaren. Framgår det vem som står bakom beskedet och vilken dokumentversion du har? Vid tveksamhet, kontrollera dokumentet med leverantören via en kontaktväg du redan känner till.
- Produkten. Går det att koppla beskedet till rätt tillverkarartikel, variant och version? Om du och leverantören använder olika artikelnummer behöver sambandet framgå.
- Bedömningen. Vilka regler, ämnen eller ämneslistor har leverantören utgått från? Vilken tidpunkt gäller uppgifterna?
- Svaret. Vad bekräftas, vad undantas och vilka bilagor eller rapporter behöver läsas tillsammans med intyget?
Här använder vi ”intyg” för leverantörens uppgifter om ämnen i produkter och komponenter. En formell EU-försäkran om överensstämmelse för RoHS har egna innehållskrav.
Leverantörens intyg är en del av underlaget för din egen bedömning. Ansvaret beror på vilken roll ditt företag har och vilka regler som gäller för produkten. Se REACH artikel 33 och RoHS artiklarna 7, 9–11 och 13 samt bilaga VI.
Vad ska intyget säga om REACH och RoHS?
REACH innehåller bland annat krav på information om särskilt farliga ämnen i varor och begränsningar för vissa ämnen. RoHS begränsar vissa ämnen i elektrisk och elektronisk utrustning som omfattas av reglerna. Ett besked om RoHS besvarar därför inte automatiskt REACH-frågorna.
Kandidatförteckningen är EU:s lista över ämnen som identifierats som särskilt farliga, ofta förkortade SVHC. I REACH-underlaget kan du till exempel behöva förstå vilka ämnen på listan som har bedömts och vilka delar beskedet gäller. Kontrollera också om svaret behandlar relevanta ämnesbegränsningar eller bara hänvisar till den listan.
I RoHS-underlaget behöver du förstå vilka ämnen och material bedömningen omfattar och om leverantören använder något undantag. Be då om undantagets nummer och en förklaring av hur det passar användningen, produktkategorin och den aktuella tidpunkten. Ett datum i en undantagslista behöver läsas tillsammans med eventuella beslut och ansökningar om förnyelse.
Källor för jämförelsen: REACH, artiklarna 33, 59 och 67 och RoHS, artiklarna 2, 4 och 5.
Ett gemensamt leverantörsdokument kan vara användbart om det tydligt visar leverantörens besked för respektive regelverk. Läs mer i våra fördjupningar om REACH och RoHS.
Vanliga formuleringar och frågan du kan ställa
Leverantörsintyg använder ofta korta engelska formuleringar. De behöver läsas tillsammans med resten av dokumentet. Ett förbehåll kan vara en rimlig beskrivning av vad leverantören vet.
| Formulering | Vad du behöver förstå | Fråga leverantören |
|---|---|---|
| ”RoHS compliant” | Vilka artiklar beskedet gäller och om bedömningen bygger på något undantag. | Omfattas vår artikel och version? Använder ni något undantag för den? |
| ”To the best of our knowledge” | Vilka uppgifter leverantören har använt för sin slutsats. | Bygger svaret på materialdata, uppgifter från era leverantörer, provning eller en kombination? |
| ”Not intentionally added” | Beskedet handlar om avsiktlig tillsats. Det anger i sig ingen uppmätt halt. | Finns uppgifter om faktisk förekomst eller halt för den del vi granskar? |
| ”Not detected” eller ”ND” | Hur rapporten definierar beskedet och vad undersökningen omfattar. | Vad betyder ND i just denna rapport? Vilka ämnen och vilket prov undersöktes, och vilken detektions- eller rapporteringsgräns anges? |
| ”All products” | Vilken produktgrupp som avses och vilka avgränsningar som finns. | Ingår även vår variant, ytbehandling och eventuella specialutförande? |
| ”Subject to change” | Hur du får veta när uppgifterna ändras. | Hur meddelar ni ändringar som påverkar vårt underlag? |
Formuleringarna gör inte i sig ett dokument godkänt eller underkänt. Fråga efter det som saknas i just det intyg du läser.
Fyra vanliga misstag
1. Du tror att ett nytt datum betyder en ny bedömning
Ett dokument kan vara utfärdat nyligen men samtidigt hänvisa till ett äldre bekräftelsedatum eller en äldre ämneslista. Leta efter datum för utfärdande, uppdatering, provning och bedömningsgrund. Be om förklaring när det är oklart vad som faktiskt har uppdaterats.
2. Du antar att ett generellt intyg täcker din variant
Ett intyg för en produktfamilj kan behöva kompletteras med en artikelöversikt. En annan ytbehandling, ett annat material eller ett specialutförande kan vara avgörande för vad dokumentet täcker. Be om en bekräftelse för den variant du köper.
3. Du läser sammanfattningen men inte rapporten
Ett certifikat kan hänvisa till en bestämd provningsrapport eller säga att det bara gäller tillsammans med den. Följ hänvisningen. Kontrollera vad som har provats och hur provet hör ihop med din artikel. Ett ”PASS” behöver läsas tillsammans med provningens omfattning.
4. Du läser gränsvärden som uppmätta halter
En tabell kan visa tillåtna gränser, uppmätta halter eller båda. Läs kolumnrubrikerna och förklaringen till förkortningar som ND. Om en halt anges i procent behöver du också förstå vad procenten räknats på. Be leverantören förtydliga om det gäller hela produkten, en del eller ett visst material.
För RoHS gäller haltgränserna för homogena material, till exempel en viss plast eller ytbeläggning. Ett genomsnitt för hela produkten besvarar därför inte samma fråga. Se RoHS artikel 3.20, artikel 4.2 och bilaga II.
Be om uppgifterna som saknas
Ange artikeln, dokumentet och frågan du behöver svar på. Använd kontakten nedan som exempel.
Exempel: Du köper kontakt K1, version B. Leverantörens kombinerade intyg säger ”all products”, men du hittar inte din variant i någon bilaga. RoHS-avsnittet nämner undantag utan att ange vilket som används.
Du kan skriva så här:
Vi granskar kontakt K1, version B, för användning i vår styrenhet. Vi har fått ert kombinerade REACH-/RoHS-intyg, version 2, daterat 3 november 2026.
Bekräfta att intyget omfattar denna artikel och variant. Bygger RoHS-bedömningen på något undantag? Ange i så fall vilket och hur det gäller vår artikel och användning vid den aktuella tidpunkten.
Ange vilket underlag och vilken daterad ämneslista eller regelversion svaret bygger på. Hänvisa till eventuella bilagor eller rapporter och markera vad som ännu inte är bedömt. Berätta även hur ni meddelar ändringar som påverkar uppgifterna.
Byt ut artikel-, produkt- och dokumentuppgifterna mot dina egna. Ta bort frågor du redan har svar på. Formuleringen är ett förslag, ingen lagstadgad mall.
Så följer du upp leverantörens svar
När leverantören svarar, kontrollera om du har fått den uppgift som saknades. Fortsätt med kontakten från exemplet ovan:
1. Gå tillbaka till dina frågor
Du bad om två besked: omfattas kontakt K1, version B, av intyget och används något RoHS-undantag för den? Läs svaret mot båda frågorna.
2. Följ upp det som fortfarande är oklart
Om leverantören bara bekräftar att din variant ingår har du fått svar på den första frågan. Frågan om undantag återstår. Be då leverantören svara på just den, i stället för att begära ett nytt generellt intyg. Om svaret hänvisar till en bilaga eller rapport, läs även den.
3. Spara svaret ihop med intyget
Spara kompletteringen så att du och dina kollegor kan se vilket intyg och vilken artikel den hör till. Skriv kort vad svaret klargjorde och om någon fråga återstår. Då behöver nästa person inte börja om från början.
Håll ihop artikeln, underlaget och bedömningen i Verca
Verca knyter samman produkter, komponenter, material och leverantörsunderlag. Dokument och ändringar kan följas i sitt sammanhang, så att det går att se vilket underlag arbetet bygger på.
Se hur Vercas plattform håller ihop produktdata och underlag. Börja gärna med ett av era egna intyg och en fråga som ännu saknar svar.
Vanliga frågor
Hur gammalt får ett REACH- eller RoHS-intyg vara?
Åldern ensam avgör inte om intyget går att använda. Kontrollera om uppgifterna fortfarande stämmer för det du köper. Skilj dokumentets datum från datumet för bedömningen och kontrollera vilken produktversion, ämneslista och regelversion svaret gäller. Be leverantören bekräfta vad som har ändrats sedan bedömningen.
Är ett intyg med förbehåll oanvändbart?
Nej, inte i sig. Läs vad förbehållet begränsar. En formulering om tillgänglig kunskap eller uppgifter från underleverantörer hjälper dig att förstå hur beskedet tagits fram. Bedöm därefter om du behöver ytterligare uppgifter för din fråga.
Måste jag ha två separata dokument för REACH och RoHS?
Nej. Ett gemensamt leverantörsdokument kan vara användbart om du kan följa båda bedömningarna. Kontrollera att artikel, omfattning och slutsats är tydliga för respektive regelverk. Om dokumentet också ska vara en formell EU-försäkran om överensstämmelse för RoHS måste det uppfylla de särskilda innehållskraven. Se förklaringen om dokumenttyper ovan.
Vad gör jag om leverantören bara svarar ”compliant”?
Be om ett avgränsat förtydligande. Ange vilken artikel och dokumentversion du granskar och vilken uppgift du saknar. Börja med den lucka som hindrar nästa beslut, till exempel kopplingen till din variant eller vilket undantag som används.
Officiella källor
Primärkällor som ligger till grund för guiden.