PPWR: vilka uppgifter behöver ni från förpackningsleverantören?

Förpackningsförordningen, PPWR, är förordning (EU) 2025/40. Dess allmänna tillämpningsdatum är den 12 augusti 2026. Det betyder inte att samtliga krav på exempelvis märkning, återvinningsbarhet och återvunnet innehåll börjar gälla samtidigt. Läs alltid den specifika bestämmelsen, eventuella kompletterande akter och villkoren för den aktuella förpackningen. Artikel 71 och relevanta sakbestämmelser.

Fastställ också er roll i kedjan. Tillverkarens skyldigheter och leverantörens skyldigheter är inte samma sak. Artikel 15 innehåller dessutom särskilda regler, bland annat i punkterna 11–12, som behöver bedömas när de är relevanta. Guiden är ett stöd för att komma igång med datainsamlingen, inte en fullständig bedömning av producentansvar eller en återvinningsklassning.

Två specialfall är särskilt viktiga att fånga tidigt. Artikel 15.11 undantar viss specialtillverkad transportförpackning för konfigurerbar medicinteknisk utrustning och medicintekniska system som ska användas i industri- och vårdmiljöer från skyldigheterna i artikel 15.2–3. Enligt artikel 15.12 ska förpackningsleverantören i stället anses vara tillverkare vid tillämpningen av artikel 15 när den som låter konstruera eller tillverka förpackningen under eget namn eller varumärke är ett mikroföretag och leverantören finns i unionen. Mikroföretag avser här definitionen i rekommendation 2003/361/EG i den lydelse som gällde den 11 februari 2025. Kontrollera villkoren innan ni fördelar arbetet. Den svenska lydelsen i artikel 15.12 har rättats från ”samma medlemsstat” till ”unionen”. Svensk rättelse till artikel 15.12.

Välj en verklig förpackningsversion: exempelvis lådan, inlägget, påsen, tejpen och etiketten som används för en viss produktleverans. Beskriv delarnas funktion och hur de används tillsammans. Fotografera gärna den verkliga uppsättningen som arbetsunderlag.

Följande matris är vår rekommenderade utgångspunkt. Anpassa fälten efter den förpackning och de krav ni arbetar med.

Tillverkaren får endast släppa ut sådana förpackningar på marknaden som uppfyller de tillämpliga kraven i artiklarna 5–12. Innan förpackningen släpps ut på marknaden ska tillverkaren upprätta den tekniska dokumentationen och genomföra eller låta genomföra bedömningen av överensstämmelse enligt artikel 38 och bilaga VII. När överensstämmelse med de tillämpliga kraven har visats ska tillverkaren upprätta en EU-försäkran om överensstämmelse enligt artikel 39 och bilaga VIII. Beakta specialfallet i artikel 15.11 som beskrivs ovan. En ifylld materiallista ersätter varken den tekniska dokumentationen, bedömningen eller EU-försäkran. Artiklarna 15.1–2 och 38–39.

Bilaga VII beskriver dokumentation som bland annat omfattar en allmän beskrivning och avsedd användning, konstruktion och material, förklaringar, tillämpade specifikationer eller lösningar samt relevanta bedömningar och provningsrapporter där de är tillämpliga. Dokumentationen ska också identifiera tillämpliga krav och innehålla en lämplig analys och bedömning av riskerna för bristande överensstämmelse. Bilaga VII.

Lägg därför en bedömningsrad bredvid datamatrisen: kravreferens, tillämpningsdatum, berörd del, underlag, slutsats, lucka och ansvarig. Dessa är rekommenderade arbetsfält. En viktuppgift eller ett leverantörspåstående om ”återvinningsbar” visar inte ensamt att ett visst krav är uppfyllt.

Leverantörer av förpackningar eller förpackningsmaterial ska ge tillverkaren all information och dokumentation som behövs för att visa överensstämmelse med förordningen. Det omfattar den tekniska dokumentation enligt bilaga VII som krävs enligt artiklarna 5–11. Underlaget ska lämnas på papper eller elektroniskt och på ett språk som tillverkaren lätt kan förstå. Artikel 16.1.

Be därför om underlag för en identifierad artikel och revision, inte bara en broschyr om leverantörens hållbarhetsarbete. Ange vilka material eller konstruktioner frågan gäller och vilka bedömningar uppgifterna ska stödja.

När svaret kommer: markera separat vad som mottagits, vad som har granskats och vad som saknas. Behåll leverantörens formulering och begränsningar. Om en uppgift gäller en annan kvalitet eller period ska det synas innan den används.

Förslag på förfrågan

Vi samlar dokumentation för förpackning [ID och revision], som används för [produkt och avsedd användning]. Bekräfta att svaret gäller artikel [leverantörens artikelnummer och version].

1. Ange vilka delar och material som ingår, inklusive relevanta beläggningar, lim och tillsatser i materialspecifikationen.
2. Ange massan per del i gram, hur uppgiften har tagits fram och eventuella toleranser.
3. Bifoga specifikationer, relevanta bedömningar och provningsrapporter för [ange de krav som ska bedömas]. Ange vilket material, vilken artikel och vilken version varje dokument gäller.
4. Beskriv underlagets begränsningar. Markera uppgifter som saknas eller ännu inte har verifierats och när ni kan komplettera dem.
5. Ange kontaktperson, dokumentdatum och hur vi får besked vid ändringar i material, konstruktion eller leverantör.

Detta är en arbetsmall för er förfrågan. Anpassa innehållet efter tillämpliga krav; listan innebär inte att varje efterfrågad datapunkt är ett separat lagkrav.

Hypotetiskt exempel: En produkt levereras i en oförändrad ytterlåda, men skyddsinlägget byts från en plastlösning till ett fiberbaserat alternativ. Leverantören beskriver bytet som mer hållbart.

Skapa en ny förpackningsrevision och registrera det nya inläggets material, massa, leverantör och underlag. Kontrollera vilka tidigare bedömningar som påverkas och att förpackningen fungerar för avsedd användning. Om ändringen kan påverka överensstämmelsen ska tillverkaren göra en ny bedömning enligt artikel 38. Artikel 15.4.

Slutsatsen ska följa av granskningen, inte av materialets namn. Ett materialbyte kan vara en förbättring men är inte automatiskt bevis för PPWR-överensstämmelse. Spara vad ni kontrollerade och vilka frågor som återstår.

Så kan en första rad se ut. Alla namn, koder och värden i exemplet är påhittade.

Registrera ”saknas” där underlaget saknas. Ett tomt fält eller en mottagen materialspecifikation ska inte tolkas som att förpackningen är färdigbedömd.

1. Välj en produkt och en aktuell förpackningsversion.
2. Lägg ut alla delar och fyll i datamatrisen.
3. Koppla varje faktauppgift till ett underlag eller markera den som obekräftad.
4. Fastställ roll, krav och relevanta tillämpningstidpunkter.
5. Granska underlagen mot kraven och skapa en prioriterad lista över luckor.
6. Tilldela varje lucka en ansvarig, en svarstid och ett nästa steg. Bestäm vem som fattar beslut om kompletteringen uteblir.
7. Bestäm vilka ändringar som ska utlösa ny bedömning.

Resultatet bör vara en identifierad förpackning, spårbara fakta och en konkret lista över kvarvarande bedömningar. Det är en bättre grund för nästa beslut än en övergripande status utan underlag.