Skapa produkt
Varje produkt får ett eget arbetsområde med dokumentation, kravbild och fullständig historik.
- Ange produktnamn och kategori
- Organisera produkter i mappar eller produktfamiljer
- Duplicera eller återställ produkter
Arbetsflöde
Så arbetar ni i Verca
Från idé till komplett efterlevnad.
Applicera regelverk
Tillämpliga direktiv, standarder och krav kopplas till produkten — manuellt eller via RegCheck.
- Välj och applicera regelverk manuellt för valfri produktkategori
- Använd RegCheck för automatisk klassificering via regelmotor och strukturerade frågor
- Dokumentkrav och testkrav identifieras utifrån tillämpade regelverk
Bygg produktstruktur
Definiera produktens komponentstruktur med en hierarkisk stycklista (BOM).
- Hierarkisk BOM-struktur med komponenter och delkomponenter
- Koppla komponenter till leverantörer
- Länka komponenter till andra produkter i systemet
Koppla leverantörer
Leverantörer bjuds in att ladda upp dokumentation direkt via en säker portal — inget konto krävs.
- Leverantörer bjuds in via säker länk
- Uppladdade dokument kopplas till rätt produkt och komponent
- Systemet skickar påminnelser automatiskt
Identifiera krav och tester
Dokumentkrav och testkrav identifieras utifrån klassificeringen och följs upp direkt i produkten.
- Dokumentkrav och testkrav härleds från regelverksanalysen
- Varje testkrav har spårbar status genom hela processen
- Testresultat och rapporter laddas upp kopplat till produkt och komponent
Samla och skapa dokumentation
Dokumentation samlas och struktureras kopplat till produkt, komponenter, testkrav och leverantörer.
- Dokument struktureras utifrån regelverksanalysen
- Dokumentation kopplas till relevanta komponenter och leverantörer
- Dokumentstatus följer ett tydligt arbetsflöde från utkast till färdigt
Granska och signera
Dela dokumentationen för intern eller extern granskning innan signering.
- Granskare och kunder bjuds in via säker länk
- Dokument granskas och kommenteras i granskningsportalen
- Digital signering och fullständig ändringslogg säkerställer spårbarhet
Inbyggt i plattformen
Funktioner som stödjer hela arbetsflödet.
Produkthantering
Hantera produktportföljen med mappar, produktfamiljer och fullständig historik.
- Mappstruktur och produktfamiljer
- Duplicering och återställning
- Full ändringshistorik per produkt
Komponentbibliotek
Centralt artikelbibliotek där komponenter kan återanvändas mellan produkter.
- Artikelbibliotek på kontonivå
- Leverantör och dokumentation per komponent
- Återanvändning bevarar versionshistorik
Materialhantering
Materialdeklarationer per komponent och produkt — kopplade till tillämpliga regelverk.
- Material per komponent med spårbarhet
- Koppling till RoHS, REACH och POPs
- Återanvändning mellan produkter
Regelbevakning och deadlines
Löpande övervakning av regeländringar och hur de påverkar era produkter.
- Regelkalender med globala händelser
- Deadlines från produktdata
- Påverkanalys per regeländring
Mallar
Bibliotek med mallar och dokumentstrukturer för olika regelverk.
- Färdiga mallar för EU-direktiv
- Strukturerad teknisk dokumentation
- Uppdateras vid regeländringar
Leverantörshantering
Hantera leverantörer och dokumentkrav per komponent och produkt.
- Säker portal utan kontokrav
- Dokumentkrav och påminnelser per leverantör
- Auto-koppling till rätt komponent
Massimport
Skapa eller uppdatera produkter i bulk från strukturerad data.
- Import från Excel/CSV
- Förhandsgranskning och validering
- Rulla tillbaka importbatch
Organisation och åtkomst
Styr vem som har tillgång till vad med roller, grupper och behörigheter.
- Roller på organisations- och produktnivå
- Gruppbaserad åtkomst
- Stöd för MFA och SSO
Aktivitetslogg
Komplett audit trail över alla händelser, ändringar och beslut i plattformen.
- Tidsstämplad logg med användare och kontext
- Filtrerbar per produkt och leverantör
- Exporterbar för revision