Verca

Företag

Så arbetar ni i Verca

Strukturerat arbetsflöde från produktregistrering till spårbar dokumentation och granskning.

Översikt

Vad denna sida visar

Verca samlar produktdata, krav, dokumentation, granskning och uppföljning i ett sammanhållet arbetsflöde. Strukturen ger kontroll och spårbarhet från registrering till färdigt underlag.

Så arbetar ni i Verca

Så arbetar ni i Verca

Strukturerat arbetsflöde från produktregistrering till spårbar dokumentation och granskning.

01

Registrera produkten

Skapa ett projekt där all dokumentation och alla krav för produkten samlas.

  • Ange namn och produktkategori
  • Organisera projekt i mappar eller produktfamiljer
  • Duplicera eller återställ projekt vid behov
Projektet har inga dokumentkrav förrän regelverksanalysen körs.
02

Applicera regelverk (RegCheck)

Identifiera vilka regelverk och dokumentkrav som gäller för produkten.

  • Dynamiskt frågeformulär klassificerar produkten
  • Systemet identifierar tillämpliga direktiv och standarder
  • Dokumentkrav och eventuella labbtester genereras utifrån svaren
Resultatet sparas i projektet tillsammans med analysens revisionslogg.
03

Arbeta med dokumentationen

Samla och hantera den tekniska dokumentationen fram till granskning och signering.

  • Dokument skapas utifrån regelverksanalysen
  • Bilagor och metadata kan laddas upp per dokument
  • Dokumentstatus följer ett tydligt arbetsflöde från arbete till signerat
Dokument kan signeras digitalt via DocuSign. Historik loggas.
04

Hantera labbtester

Följ upp testkrav som identifierats i analysen.

  • Testkrav skapas vid regelverksanalysen
  • Status kan sättas till exempelvis "Ej beställd", "Pågående" eller "Slutförd"
  • Testresultat och rapporter kan laddas upp till projektet
Alla testkrav sparas på projektnivå.
05

Samla in leverantörsunderlag

Be leverantörer ladda upp nödvändig dokumentation direkt till projektet.

  • Leverantörer bjuds in via säker länk
  • Uppladdning sker i leverantörsportalen utan konto
  • Systemet kan skicka påminnelser
Uppladdade dokument kopplas till rätt produkt och dokumenttyp.
06

Importera stora produktportföljer

Organisationer med många produkter kan skapa eller uppdatera projekt via import.

  • Import från strukturerad data (t.ex. Excel/CSV)
  • Förhandsgranskning och validering innan import
  • Möjlighet att rulla tillbaka en importbatch
Massimport är ett alternativ för större portföljer och används inte i alla projekt.
07

Följ regeländringar och deadlines

Håll koll på kommande regulatoriska händelser och projektdeadlines.

  • Regelkalender visar globala och kontospecifika händelser
  • Deadlines kan genereras från projektdata
  • Aviseringar skickas via systemet och e-post
Regeländringar visas i kalendern och i notifieringar. Automatisk analys av produktpåverkan är inte aktiv i nuvarande version.
08

Granskning, revision och signering

Dela dokumentationen för intern eller extern granskning innan slutlig signering.

  • Revisorer kan bjudas in via säker länk
  • Dokument kan granskas och kommenteras i revisorportalen
  • Digital signering och fullständig ändringslogg säkerställer spårbarhet
Alla ändringar i projektet loggas i systemets audit-logg.

Det här ingår också i plattformen

Det här ingår också i plattformen

Kompletterande funktioner som stödjer huvudflödet.

Stycklista och komponenter

Hantera produktens komponentstruktur direkt i projektet.

  • BOM-struktur med hierarkiska komponenter
  • Koppling mellan komponenter och leverantörer
  • Möjlighet att länka komponenter till andra projekt

Mallbibliotek

Bibliotek med mallar och dokumentstrukturer för olika regelverk.

Exempel: RoHS, WEEE, Battery Regulation, DoC, Cybersäkerhet, Leverantörsbrev

Export och arkiv

Exportera dokumentation för revision eller arkivering.

  • Export av enskilda dokument
  • Komplett projektexport som ZIP
  • Inkluderar dokument, BOM, metadata och bilagor

Organisation och åtkomst

Styr vem som har tillgång till vad i systemet.

  • Roller och behörigheter
  • Gruppbaserad åtkomst
  • Stöd för MFA och SSO

Notifieringar och kommunikation

Systemet skickar aviseringar för viktiga händelser.

  • Regeländringar
  • Leverantörsärenden
  • Kalenderhändelser
  • Systemnotiser

Support

Supportärenden kan skapas direkt i plattformen.

  • Bifoga filer
  • Följ status och svar i systemet

Own your compliance

Begär demo
Så arbetar ni i Verca | Verca