Företag
Så arbetar ni i Verca
Strukturerat arbetsflöde från produktregistrering till spårbar dokumentation och granskning.
Översikt
Vad denna sida visar
Verca samlar produktdata, krav, dokumentation, granskning och uppföljning i ett sammanhållet arbetsflöde. Strukturen ger kontroll och spårbarhet från registrering till färdigt underlag.
Så arbetar ni i Verca
Så arbetar ni i Verca
Strukturerat arbetsflöde från produktregistrering till spårbar dokumentation och granskning.
Registrera produkten
Registrera produkten
Skapa ett projekt där all dokumentation och alla krav för produkten samlas.
- Ange namn och produktkategori
- Organisera projekt i mappar eller produktfamiljer
- Duplicera eller återställ projekt vid behov
Applicera regelverk (RegCheck)
Applicera regelverk (RegCheck)
Identifiera vilka regelverk och dokumentkrav som gäller för produkten.
- Dynamiskt frågeformulär klassificerar produkten
- Systemet identifierar tillämpliga direktiv och standarder
- Dokumentkrav och eventuella labbtester genereras utifrån svaren
Arbeta med dokumentationen
Arbeta med dokumentationen
Samla och hantera den tekniska dokumentationen fram till granskning och signering.
- Dokument skapas utifrån regelverksanalysen
- Bilagor och metadata kan laddas upp per dokument
- Dokumentstatus följer ett tydligt arbetsflöde från arbete till signerat
Hantera labbtester
Hantera labbtester
Följ upp testkrav som identifierats i analysen.
- Testkrav skapas vid regelverksanalysen
- Status kan sättas till exempelvis "Ej beställd", "Pågående" eller "Slutförd"
- Testresultat och rapporter kan laddas upp till projektet
Samla in leverantörsunderlag
Samla in leverantörsunderlag
Be leverantörer ladda upp nödvändig dokumentation direkt till projektet.
- Leverantörer bjuds in via säker länk
- Uppladdning sker i leverantörsportalen utan konto
- Systemet kan skicka påminnelser
Importera stora produktportföljer
Importera stora produktportföljer
Organisationer med många produkter kan skapa eller uppdatera projekt via import.
- Import från strukturerad data (t.ex. Excel/CSV)
- Förhandsgranskning och validering innan import
- Möjlighet att rulla tillbaka en importbatch
Följ regeländringar och deadlines
Följ regeländringar och deadlines
Håll koll på kommande regulatoriska händelser och projektdeadlines.
- Regelkalender visar globala och kontospecifika händelser
- Deadlines kan genereras från projektdata
- Aviseringar skickas via systemet och e-post
Granskning, revision och signering
Granskning, revision och signering
Dela dokumentationen för intern eller extern granskning innan slutlig signering.
- Revisorer kan bjudas in via säker länk
- Dokument kan granskas och kommenteras i revisorportalen
- Digital signering och fullständig ändringslogg säkerställer spårbarhet
Det här ingår också i plattformen
Det här ingår också i plattformen
Kompletterande funktioner som stödjer huvudflödet.
Stycklista och komponenter
Hantera produktens komponentstruktur direkt i projektet.
- BOM-struktur med hierarkiska komponenter
- Koppling mellan komponenter och leverantörer
- Möjlighet att länka komponenter till andra projekt
Mallbibliotek
Bibliotek med mallar och dokumentstrukturer för olika regelverk.
Exempel: RoHS, WEEE, Battery Regulation, DoC, Cybersäkerhet, Leverantörsbrev
Export och arkiv
Exportera dokumentation för revision eller arkivering.
- Export av enskilda dokument
- Komplett projektexport som ZIP
- Inkluderar dokument, BOM, metadata och bilagor
Organisation och åtkomst
Styr vem som har tillgång till vad i systemet.
- Roller och behörigheter
- Gruppbaserad åtkomst
- Stöd för MFA och SSO
Notifieringar och kommunikation
Systemet skickar aviseringar för viktiga händelser.
- Regeländringar
- Leverantörsärenden
- Kalenderhändelser
- Systemnotiser
Support
Supportärenden kan skapas direkt i plattformen.
- Bifoga filer
- Följ status och svar i systemet